Documentatie, keuring en verantwoordelijkheid
Wat in het elektrische dossier hoort, wanneer schema's nodig zijn en wat er gebeurt bij verkoop, ingebruikname of wijzigingen.
Uitleg
Deze pagina vat AREI Boek 1 samen rond schema's, plannen, controles en dossierplicht. De kern komt uit onderafdeling 3.1.2.1, onderafdelingen 3.1.2.2 en 3.1.2.3, hoofdstuk 6.4, hoofdstuk 8.4 en afdeling 9.1.2.
Kort samengevat
- Nieuwe huishoudelijke installaties en belangrijke wijzigingen/uitbreidingen vragen eendraadsschema's en situatieplannen.
- Niet-belangrijke wijzigingen vragen minstens een bondige beschrijving; het situatieplan moet de bestaande toestand tonen.
- Het elektrische dossier bevat schema's, plannen, verslagen en relevante documenten.
- Bij verkoop van oude installaties kan een controlebezoek verplicht zijn.
- Ontbrekende schema's bij verkoop kunnen met een summiere beschrijving worden getraceerd, maar dat vervangt de reglementaire schema's niet.
Eendraadschema en situatieplan
Een eendraadschema toont de elektrische structuur: voeding, borden, beveiligingen, stroombanen, leidingen, punten en toestellen, bronnen en eigenschappen.
Een situatieplan toont waar de elementen fysiek staan. Het plan hoeft geen architecturaal meetplan te zijn, maar moet duidelijk genoeg zijn om de punten uit het eendraadschema terug te vinden in de echte installatie.
Voor huishoudelijke installaties bevatten de schema's en plannen samen onder meer:
- kenmerken van differentieelbeveiligingen en beveiligingen tegen overbelasting en kortsluiting;
- kenmerken van elektrische leidingen, zoals type, aantal geleiders en doorsnede;
- schakelaars, verbindingsdozen, aftakdozen, contactdozen en lichtpunten;
- vaste machines en toestellen;
- bronnen zoals transformator, zonnepanelen (fotovoltaïsche panelen), omvormer en batterij;
- de plaats van die elementen op het situatieplan wanneer ze op het eendraadschema voorkomen.
Wanneer zijn schema's verplicht?
Voor elke nieuwe huishoudelijke installatie of belangrijke wijziging/uitbreiding van een bestaande huishoudelijke installatie stelt de verantwoordelijke van de uitvoering de eendraadsschema's en situatieplannen op.
Die schema's bevatten onder meer de naam, hoedanigheid en waar van toepassing het btw-nummer van de verantwoordelijke uitvoerder, plus het adres van de installatie.
| Situatie | Documentatie |
|---|---|
| Nieuwe installatie | Eendraadsschema, situatieplan, controleverslag en dossier |
| Belangrijke wijziging of uitbreiding | Schema's/plannen aanpassen of opstellen voor het werk |
| Niet-belangrijke wijziging | Bondige beschrijving, gedateerd en ondertekend |
| Elke wijziging op plaatsniveau | Situatieplan bijwerken zodat het de bestaande toestand toont |
| Zonnepanelen tot en met 10 kVA | Extra gebruiksaanwijzingen, veiligheidsvoorschriften en technische referenties |
Welke technische eigenschappen horen erop?
Voor een huishoudelijk dossier moet het schema niet alleen symbolen tonen. Het moet ook genoeg eigenschappen tonen om de installatie te kunnen beoordelen.
| Onderdeel | Vereiste of nuttige informatie |
|---|---|
| Voeding | Spanning en aard van de stroom, bijvoorbeeld 230 V of 400 V, een- of driefase |
| Beveiliging | Type toestel, aantal polen, nominale stroom, uitschakelkarakteristiek en kortsluitvermogen |
| Differentieel | Type, nominale stroom en differentieelstroom |
| Stroombaan | Kringletter of label wanneer de beveiliging punten of toestellen voedt |
| Kabels | Type, aantal geleiders, doorsnede en installatiemethode |
| Bronnen | Plaats en kenmerken van zonnepanelen, omvormer, batterij of andere bron |
| Code op plan | Dezelfde code op eendraadschema en situatieplan |
| Installatieadres | Adres van de elektrische installatie |
| Verantwoordelijke | Naam, hoedanigheid, adres en handtekening van de verantwoordelijke uitvoerder |
Wat moet het dossier bevatten?
Voor huishoudelijke installaties houdt de eigenaar, beheerder of uitbater het dossier bij. Dat dossier bevat:
- eendraadsschema's,
- situatieplannen,
- verslagen van gelijkvormigheidscontrole,
- eventuele verslagen van controlebezoeken,
- documenten over materieel waar nodig,
- documenten bij belangrijke wijzigingen of uitbreidingen,
- bondige beschrijvingen van niet-belangrijke wijzigingen of uitbreidingen.
Elektrisch dossier
Het dossier is geen archiefdoos achteraf
Het dossier moet de actuele installatie helpen controleren. Een oud schema dat niet meer overeenkomt met kast en plan is geen betrouwbaar dossierstuk.
Controle vóór ingebruikname
Bij een gelijkvormigheidscontrole vóór ingebruikname wordt nagegaan of de installatie conform is aan de toepasselijke bepalingen. Daarbij spelen schema's, plannen, metingen en visuele controle samen.
Voor huishoudelijke installaties bevestigen controlepunten onder meer de overeenstemming tussen automaten of zekeringen en de doorsneden van de stroombanen die ze beschermen, plus controles rond aarding en differentieelwerking.
Verkoop van een oude installatie
Bij verkoop van een wooneenheid met een oude elektrische installatie kan afdeling 8.4.2 een controlebezoek verplicht maken.
Als de reglementaire eendraadsschema's en situatieplannen bij dat controlebezoek ontbreken, mag de agent-bezoeker een summiere beschrijving en schets maken om de gecontroleerde delen traceerbaar te houden. Die documenten vervangen de reglementaire schema's niet. De afwezigheid van schema's en plannen wordt als inbreuk vermeld.
In Condui
Gebruik Condui om van losse informatie opnieuw een samenhangend dossier te maken: kast, stroombanen, situatieplan, bronnen en validaties horen bij elkaar.